Paano mag-stitch ng mga dokumento gamit ang thread?

Mga Tag: #Crepe #Line

Hindi sinasadyang paglusaw ng mga papeles, pamemeke, pagtanggi na suriin o iimbak, pagbabalik ng mga aplikasyon na hindi napagmasdan - ito ay ilan lamang sa mga kahihinatnan ng hindi wastong sistematikong panloob na dokumentasyon. Upang maiwasan ang mga multa at iba pang hindi gustong mga insidente, dapat kang kumuha ng responsableng diskarte sa pag-aayos ng firmware.

Mga regulasyon na namamahala sa mga pamantayan ng pagtahi ng mga dokumento na may mga thread

Walang GOST na naglalaman ng isang detalyadong paglalarawan ng pamamaraan. GOST R 51141-98 "Trabaho sa opisina at pag-archive" ay hindi tumutugon sa isyu ng firmware, kahit na ang ilang mga mapagkukunan ay maling tinutukoy ito. Sa totoo lang kailangan mong gabayan ng eksklusibo ng panloob na charter ng enterprise, ang karaniwang mga tagubilin para sa trabaho sa opisina mula 2005 at order No. 76 ng Federal Archive (mula Disyembre 2009). Ang impormasyon ng interes ay ipinakita sa talata 3.5.3 at Appendix Blg. 24.

Ano ang kailangan upang puntas ang mga sheet?

Upang maisagawa ang pamamaraan, dapat mo munang pamilyar ang iyong sarili sa kasamang dokumentasyon, at pagkatapos ay magpatuloy lamang sa pagpili ng mga tool. Bukod dito, ang kanilang uri ay madalas na nakasalalay sa kapal at kahalagahan ng isang partikular na dokumento. Kaya, kapag humahawak ng napakanipis na mga papel, mas madaling gumamit ng karayom; sa mga medium-sized, mas madaling gumamit ng hole punch. Ang pangkabit ng napakalaki, siksik na mga folder ay nagaganap sa pakikilahok ng isang distornilyador at isang katamtamang makapal na lubid.

Karaniwan, naka-install ang firmware gamit ang mga sumusunod na item at device:

puncher ng butas;
gunting;
file ng tusok;
mga thread o tirintas;
karayom;
awl;
pandikit.

Ang isang drill ay minsan ginagamit upang lumikha ng mga butas sa partikular na makapal na toms. Gayunpaman ang paggamit nito ay nangangailangan ng pag-iingat, kasanayan at tamang diameter ng drill. Tulad ng para sa pandikit, ang mga patakaran ay napaka-simple. Ang goma ay ipinagbabawal, dahil maaari itong i-print sa iba pang mga sheet. Magandang pagpipilian: regular na pag-print ng PVA, casein at silicate. Ang bawat isa ay may kanya-kanyang kalakasan at kahinaan, ngunit sa pangkalahatan lahat sila ay halos pantay sa isa't isa.

Mahalaga! Ang silicate glue ay umalis sa likod ng isang dilaw na crust, at ang lapis ay hindi nagbibigay ng antas ng pag-aayos na kinakailangan para sa proteksyon.

Mayroon ding mga espesyal na kinakailangan para sa mga thread. sila dapat na katamtamang makapal, napakatibay at hindi umaagos. Ang Mylar tape ay nakakatugon sa mga pamantayang ito. Kung ito ay nawawala, dapat kang gumamit ng isang malupit na thread. Ang koton ay angkop din, ngunit kung ito ay nakatiklop nang maraming beses (upang lumapot at dagdagan ang paglaban sa luha).

Mahalaga! Ang manu-manong pamamaraan gamit ang thread ay hindi lamang ang posibleng solusyon. Ang mga espesyal na makina at makina ay naimbento para sa pagtahi.Ang ilan sa kanila ay nag-fasten ng mga indibidwal na sheet na may spring, plastic o metal (ang unang pagpipilian ay madaling i-unstitch). Ang iba ay nagbibigay ng malagkit na tuluy-tuloy na pagbubuklod.

Hakbang-hakbang na mga tagubilin kung paano magtahi ng mga dokumento gamit ang sinulid

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga pamamaraan ay ang bilang ng mga butas at ang distansya sa pagitan ng mga ito. Ayon sa pamantayang ito, ang mga pamamaraan na idinisenyo para sa 2, 3, 4 at 5 na butas ay nakikilala. Minsan ginagamit ang karagdagang angular na bersyon ng firmware. Gayunpaman, ito ay angkop para sa isang limitadong bilang ng mga papeles (hindi para sa mga file at ulat).

Sa dalawang butas

Ang pinakasimpleng opsyon. Angkop para sa paghawak ng mga panloob na papeles na hindi susunod na isusumite sa mga panlabas na awtoridad para sa pagsusuri.

Algorithm ng mga aksyon:

i-print ang dokumento, ayusin ang mga sheet;
punch hole na may hole punch;
sinulid;
gumawa ng isang buhol sa thread (hindi dapat nasa harap na bahagi);
gupitin ang isang sheet mula sa stitching file;
idikit ito sa buhol upang ang mga dulo ng lubid ay hindi ganap na sakop (dapat silang magtapos nang mas mababa);
punan ang firmware sheet.

Ang mga item na dapat punan ay naka-print na sa firmware sheet. Ang natitira na lang ay gumawa ng mga inskripsiyon ng angkop na kalikasan. Inirerekomendang kulay ng paste: asul o itim. Karaniwan ang isyung ito ay kinokontrol ng mga pamantayang iginuhit sa mismong negosyo.. Kung walang ganoong dokumento, ang gawain ay isinasagawa gamit ang isang asul na panulat.

Kung walang sheet ng stitching, pagkatapos ay gupitin ang isang piraso ng puting papel na may sukat na 3x5 cm. Susunod, idikit ito at ilagay ang inskripsyon na "tinahi at binilang." Bilang karagdagan, ang bilang ng mga pahina ay ipinahiwatig, pati na rin ang mga detalye at lagda ng responsableng tao, at ang petsa. May selyo sa ibabaw.

Mahalaga! Ang isang wax impression ay maaaring gamitin sa halip na isang selyo, ngunit ito ay itinuturing na isang lipas na at hindi gaanong maaasahang paraan ng pagpuno.

Tatlong butas

Upang magsimula, ito ay nagkakahalaga ng pagmamapa kung saan mismo matatagpuan ang mga butas. Sa isip dapat silang nakasentro maliban kung kinakailangan. Dapat din silang nasa pantay na distansya sa isa't isa. Dapat silang ilagay sa kaliwang gilid ng dokumento.

Hakbang-hakbang na representasyon ng proseso:

gumawa ng isang pagbutas gamit ang isang karayom nang eksakto sa gitna ng kaliwang gilid ng sheet (ang karayom ay pumapasok mula sa likod na bahagi at lumalabas mula sa harap na bahagi);
magsagawa ng pangalawang pagbutas (ang karayom ay pumapasok mula sa harap na bahagi ng dokumento at lumabas mula sa likod);
gumawa ng ikatlong pagbutas (ang karayom ay pumapasok mula sa likod na bahagi at lumabas mula sa harap na bahagi);
ipasok muli ang karayom sa butas No.
itali ang isang buhol (mag-iwan ng hindi bababa sa 7 cm mula sa thread);
kola ang firmware sheet;
tiyakin.

Sa ikaapat

Pagkakasunod-sunod ng mga hakbang:

paggawa ng mga butas;
pagpasok ng karayom mula sa reverse side (dapat itong pumunta sa butas 2, pagbibilang mula kanan hanggang kaliwa);
paglalagay ng karayom at sinulid sa 1 butas sa kanan;
pagkatapos ay muling ipinadala ang thread sa 2nd hole sa kanan;
pagkatapos na ang karayom ay ipinadala sa ika-3 butas sa kanan;
pagkatapos ay lumipat sa dulong kaliwang pagbutas;
bumalik sa butas 3;
dalhin ito sa kabilang panig at gumawa ng isang buhol.

Kapag bumubuo ng isang buhol, kailangan mong tiyakin na ang thread ay hindi lumubog sa anumang mga lugar. Dapat niyang ayusin nang mahigpit at maayos ang mga pahina.

Sa lima

Ang pamamaraan na ito ay ginagamit nang napakabihirang. Karaniwan ang mga awtoridad sa pangangasiwa at regulasyon ay nasisiyahan sa opsyon na may 3-4 na butas. Ang pagtaas sa 5 ay nagpapahiwatig na ang mga papeles na pinag-uusapan ay mga dokumento ng pinakamahigpit na pananagutan at pinakamahalaga. Halimbawa, ito ay kung paano pinangangasiwaan ang ilang ulat sa buwis.

Mahalaga! Kung mayroong 5 butas, ang nakadikit na rektanggulo ay dapat na gupitin sa tissue paper, at ang mga butas ay dapat na matatagpuan sa layo na 5 cm mula sa bawat isa.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpasok ng karayom depende sa bilang ng butas (maaaring mabilang mula sa anumang gilid):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

Sa yugtong ito, ang thread ay dapat na secure na may isang buhol.

Sa kanto

Ang charter at ilang mga papeles ng industriya ng kalakalan ay maaaring itahi gamit ang paraan ng sulok. Sa pamamaraang ito, ang isang butas ay ginawa gamit ang isang butas na suntok sa itaas na kaliwang sulok. Ang isang laso (40 cm) na nakatiklop sa kalahati ay sinulid dito. Ipasok ito sa paraang ang hubog na gitnang bahagi ay nasa likurang bahagi, at ang mga dulo ay nasa harap na bahagi.

Susunod, ang mga buntot ay sinulid sa loop. Lumilikha ito ng buhol. Kailangan itong ilipat sa hindi harap na bahagi ng dokumento at i-secure ng isang hugis-parihaba na piraso ng papel. Sa piraso ng papel ay nakasulat sila:

tinahi, binilang;
bilang ng mga sheet (mga titik at numero, ang huli ay dapat nasa panaklong);
ang mga inisyal ng empleyado kasama ang pirma (ang huli ay mauna, ang pag-decode nito ay ipinahiwatig pagkatapos).

Mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga nakagapos na dokumento

Huwag magtahi gamit ang isang stapler, pandikit, o mga clip ng papel. Hindi sila nagbibigay ng naaangkop na antas ng proteksyon: sa ganitong mga paraan ng pangkabit, maaari mong tahimik na alisin ang elemento ng pangkabit, alisin ang mga sheet, palitan ang mga ito o magdagdag ng mga bago. Kung ang isang auditor, serbisyo sa buwis o iba pang regulatory body ay nakakita ng isang dokumento na natahi sa ganitong paraan, ang organisasyon ay maaaring magkaroon ng iba't ibang uri ng mga problema, simula sa pagtanggi na tumanggap ng mga ulat at nagtatapos sa pagpapalabas ng ultimatum upang agad na itama ang lahat ng mahahalagang papel sa archive.

Mahalaga! Kung nagdududa ka sa iyong sariling mga kasanayan o nahaharap sa pangangailangang mag-reflash ng malaking dami ng mga dokumento, makatuwirang bumaling sa mga propesyonal para sa tulong. Ang mga serbisyo ng ganitong uri ay ibinibigay ng mga archive at mga bahay-imprenta. Kasabay nito, hindi na kailangang maghintay para sa agarang pagpapatupad ng utos dahil sa workload ng mga organisasyon. Marami silang trabaho lalo na sa panahon ng pagsusumite ng mga ulat at diploma.

Ang bilang ng mga butas ay talagang gumaganap ng isang mahalagang papel. Kapag tinutukoy ang kinakailangang numero, dapat kang magsimula sa kahalagahan ng kontrata. Ang pinakasimpleng dokumentasyon sa mga tuntunin ng nilalaman ay tinahi na may 2 butas, at lalo na mahalagang dokumentasyon na may 5 butas.

Ang distansya sa pagitan ng mga butas ay isinasaalang-alang din. Ang pinakamahusay na pagpipilian: ang bawat isa ay matatagpuan sa layo na 3 cm mula sa nauna.Upang matugunan ang kinakailangan, ang paghahanda ng pagkakahanay ay isinasagawa: nagpaplano sila nang maaga kung saan kailangang gawin ang mga butas. Gayunpaman Ang mga pinasiyahang linya ay hindi palaging nakakatulong. Halimbawa, madalas na nangyayari ang mga skewed hole kapag nag-file ng napakakapal na dokumento o magazine. Kapag nagtatrabaho sa kanila, dapat kang gumamit ng awl at kumilos nang maingat. Mas mainam na i-thread ang sinulid na ginamit sa karayom - makakatulong ito sa tama at tumpak na pagpasok.

Ang malapit na pansin ay binabayaran sa pagnunumero ng pahina. Mga pangunahing punto sa isyu:

Ginagamit ang mga numerong Arabe;
ang mga numero ay nakaayos sa pataas na pagkakasunud-sunod;
Paglalagay: kanang sulok sa itaas;
ang numero ay hindi dapat lumampas sa gilid ng sheet;
ang mga aplikasyon ay napapailalim din sa pagnunumero;
uri ng pagnunumero para sa aplikasyon: tuloy-tuloy;
kapag nag-attach ng isang liham, ang ulat ay ginawa simula sa sobre (ang unang numero ay nakalagay dito);
ang bawat pahina ng liham ay binibilang depende sa pagkakasunud-sunod ng pagtatanghal;
Kapag nagtatrabaho sa isang kaso na ipinakita sa ilang mga volume, ang mga nilalaman ng bawat isa sa kanila ay binibilang nang hiwalay.

Espesyal ang pag-print ay nangangailangan din ng diskarte. Dapat itong i-install nang huling at sa paraang sabay-sabay na nasa firmware sheet at sa dokumento. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay walang personal na selyo, maaari niyang laktawan ang hakbang na ito.

Mahalaga! Kung pagkatapos ay ipinasok ang dokumento sa isang folder, hindi na kailangang idikit ang sheet na "stitched, numbered, signed" sa likod ng folder. Ang tamang lugar para dito ay ang likod na bahagi ng huling tinahi na sheet.

Kapag pinupunan ang stitching sheet, hindi na kailangang tumaga. Ang bawat piraso ng impormasyon ay dapat na madaling basahin. Hindi rin pinapayagan ang mga pagdadaglat. Bilang karagdagan, dapat mong i-format ang entry upang ito ay mapupunta pareho sa ibabaw ng dokumento at sa ibabaw ng naka-paste na parihaba ng papel.